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お引越し後の生活を充実させるためには ~エクセル編~

2019-01-21 00:00:00

コラム01610のアイキャッチ画像

◎お部屋探しの理由の一つに、職場の近くに引っ越したい、というのがあります。
実際、ニチワ巣鴨営業所にも、上記理由でお部屋探しされる方が多く来店されます。
職場の近くに引っ越すことで、通勤時間が短縮になり、時間にも気持ちにも余裕が生まれます。

通勤だけでなく、勤務時間も短縮できたら、さらに時間を生み出すことができますね。
毎日定時で帰社している方は時間短縮できませんが、残業が多めの方は、残業なしで帰りたいですね。

◎業務効率化の手段のひとつ、パソコンのショートカットキーの活用があります。

ショートカットキーとは、
マウスなどでメニューから選ぶ代わりに、キーボードを使い操作する方法です。
例えば、エクセルを印刷するとき、みなさんはどうしていますか?
エクセル画面の上部にある印刷マークをクリックしたり、ファイルをクリックし印刷を選択している人が多いと思います。
この作業は、両方ともマウスを使いますね。
しかし、マウスを使わずに[Ctrl]キーを押しながら[P]を押すと印刷できるのです。

エクセルでデータ入力をしている時、キーボードに両手があります。
印刷するためにマウスに手を動かし、さらにマウスを持ってメニューを選び、という作業を行うと、ショートカットキーで操作するよう倍以上の時間がかかります。
作業内容にもよりますが、ショートカットキーを使うと、1つの作業が約1秒から約10秒ぐらい短縮できます。 

1秒じゃ大した短縮にはならないのでは、と思うかもしれません。
しかし、1日に何度も行う作業であれば、かなりの時間が短縮できます。


◎今回は、特にビジネスで多様されるエクセルのショートカットキーの操作方法についてご紹介いたします。
(下記で使われる「+」は両方のキーを同時に押してという意味です。

・[Ctrl]+[S]:保存
パソコンを使用していると、たまに画面が固まってしまい、データを保存していないのに再起動しなくてはならないときがあります。

そうならないためにも、こまめに保存をしたいものですね。

その時は、[Ctrl]キーを押しながら[S]キーを押すと保存ができます。

・[Ctrl]+[P]:印刷
上記の具体例でも説明した印刷です。

・[Ctrl]+[C]:コピー
・[Ctrl]+[X]:切り取り
・[Ctrl]+[V]:貼り付け
この3つの作業は、マウスの右クリックを使い行っている方が多いと思います。マウスを使う場合、
マウスを持つ→右クリックする→表示されたメニューからコピー(切り取り・貼り付け)を選ぶ
という風に、5秒~10秒くらいかかります。
この作業を1日100回行うとすると、約8分~16分短縮できます。

◎まずは、この5つのショートカットキーを覚えてください。
この5つを覚えるだけで、かなりの時間が短縮されます。

たった5つじゃ物足りない、と思っている方。
上記以外のショートカットキーに関しては、また後日お教えいたします。
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